蔡日騰
榮譽會計師
A:建議首先須就公司目前銷貨流程深入檢視, 以了解問題及癥結點在何處, 再來針對所知之問題點, 目前的流程或作業是否可以解決, 如果沒有則需要建立一處理相應方法, 以解決所辨識之問題。流程的改善需要持續的進行, 因此建議定期檢視目前流程是否有改善或不足之處, 以創造流程之效率。
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(112年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)
許禮賢
榮譽會計師
A:建立一套適合公司之銷貨流程係維持銷貨流暢之不二法門。銷貨交易的作業流程通常包含(1) 客戶通過電話、郵件或上門洽談訂貨。ABC公司銷售部門職員據以填制銷貨單,引起其他銷貨作業步驟。(2) 銷售部門經辦職員請求信用部門審核客戶信用狀況以及授權銷貨交易。(3) 銷售部門職員多把多聯式銷貨單和其他交易表單分送倉儲(如揀貨單)、發貨(如銷貨單和包裝單)和開單(如銷貨單)等部門。(4) 發貨部門員工根據已授權銷貨單安排倉庫揀貨、包裝和運送並把發貨彙總資料(如揀貨單和銷貨單)轉送開單部門。(5) 開單部門職員核對銷貨單與發貨彙總(含揀貨單、銷貨單),依據企業的產品價格目錄資料開出帳單寄送給客戶(列明銷售物品品種與數量、價格、運費、稅項、銷售折扣、付款方式等),然後把帳單聯轉送應收帳款和存貨控制等部門。(6) 應收帳款職員登錄有關的客戶往來(明細分類帳),反映應收帳款的增加。(7) 存貨控制職員依據相關部門轉來的交易資料登錄存貨記錄,反映庫存存貨的發出數量。(8) 總帳處理職員根據開單、應收帳款和存貨等部門轉來的交易資料,定期過入總分類帳戶。
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(112年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)