許禮賢
榮譽會計師
A:永續盤存系統(Perpetual Inventory System)是一種存貨記錄的方法,每當有庫存進貨或出貨時,例如領料或發料時立即用人工或電腦自動登錄和紀錄,並得知庫存的餘額。每隔一段時間例如每月、季、半年、或一年即做實地盤點以確定實際庫存數和帳面數是一致。因此,實施永續盤存制的公司必須有良好的內部控制制度,建立標準化流程和程序,透過將作業程序標準化的過程,讓同仁對於作業方式達成共識,如此執行作業時不易發生疏失,而影響庫存的正確性。對於企業完善內控可藉ERP作業系統之助力,結合完整的作業流程與控制點組成,將執行作業所有軌跡皆能緊密串接,從頭到尾確保相關作業皆能依據系統預設的標準作業流程和控制點作業。由ERP系統層層把關,有效避免人為作業疏失或弊端。這些導入過程,最有效的方法是尋求專家的協助,譬如會計師可以協助制訂內部控制制度,電腦系統廠商可協助員工與系統之間的教育訓練。
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(112年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)
黃鋒榮
榮譽會計師
A:您好,永續盤存制是將每種商品分別設帳,記錄有關進貨及銷貨的情形,對於各項存貨的進貨、銷貨、存貨的明細帳目隨時記錄,因此需先將公司存貨商品建立明細帳,進貨時即須依各項商品寄入明細帳中,銷貨(領貨)時亦隨時記入明細帳,並依公司選定之存貨計價方法,隨時認列銷貨成本,以保持帳載之正確性,同時亦須定期或不定之實地盤點,與帳面資料核對,遇有差異數除認列存貨盤點損益外,亦須查出差異原因,謀求改善方式。至於人員教育訓練方面,除讓員工熟悉公司帳務處理程序與作業流程外,選用一套ERP資訊系統作為導入之工具,由系統廠商提供教育訓練,應該是較省時省力的方式。
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(112年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)