陳泰義
榮譽會計師
A:依「營業開立銷售憑證時限表」規定,旅宿業開立發票以結算時為限,結算是指您所說的實際入住後結算時。飯店收到agoda預付一筆租金時,應侬雙方契約條款處理,如屬保證金性質可免開立發票,如屬預收訂金,則先行開立發票,再依約定計算式,於指定之房客結算時,自應開立發票之銷售額項下逐筆減列冲轉。
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(112年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)
陳重佑
榮譽會計師
A:1. 原則上是收到款項就要開立發票,帳上先認為預收收入,客人入住後再轉成收入。
2. 另建議考量該筆預收收入有沒有需要退款的可能,如有退款可能時,理論上是收到款項開立發票,帳上列預收收入,客人沒有入住,需要退款時,沖銷預收收入,開立銷貨退回及折讓單。
3. 續2.,考量對象是境外電商,這樣的程序多有不便,可以考慮在有退款可能時,先不開發票,帳上仍列預收收入,等客戶實際入住,確定不用退款時,再開立發票,沖銷預收收入。
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(112年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)