朱建州
榮譽會計師
A:經濟部針對中小企業,有設計一套免費的財會軟體,可以參考一下:
https://friap.moeasmea.gov.tw/tool_1.php
任何會計軟體,對於任何產業其實都可以適用。而且對於應收、應付、員工薪資計算、代收代付......等功能,其實都可以提供協助。
依據實際輔導的經驗,專案工程業內帳沒辦法有效作出的原因,通常不是出在會計軟體或會計人員上,而是內部控制制度。
舉例而言,公司可能為享受大量採購下單價降低的優惠,而一次採購1000單位角鋼,單位成本是20元,總採購金額是20,000元。當A案場取用25單位的角鋼,那就應該負擔 25X20=500元的角鋼材料成本,內帳會計如何知道領用了25個單位; 或是師傅為了方便先拿了30單位到案場,最後剩了5單位,卻直接拿到了B案場使用。若有這種情形,那公司採購再好的會計軟體,也無法計算出正確的專案別利潤。
當公司同時間有E、F、G三個案場在開工時,向同一廠商買了300單位的塑膠布,分別送到E案場100單位、F案場150單位、G案場50單位,但廠商請款時只開二一張發票,且沒有註明各案場收料情形,那內帳會計是否有資料可以比對? 這樣的內部控制問題,才是影響內帳會計帳務處理是否正確的關鍵。
再者,公司的應收的貨款若可能由股東代收存進股東個人帳戶;應付的貨款可能由股東先行代墊,而又不能清楚的告訴內帳會計收付情形,那內帳是不可能作好的。
良好的內部控制,是建立清楚內帳的基礎,會計軟體本身是中立的,若有意付費購買,也建議與外帳事務所進行討論,以免買到與自己公司規模顯不約當的會計軟體。
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