朱建州
榮譽會計師
A:旅行業代收轉付收據,會拿到這樣的收據理由很多。可能是內部人員因公出差、可能是招待員工同仁進行國內外旅遊、可能是請其他專業人士來進行演講......等,要歸在那個會計科目,就要看實際支付款項的原因,不可能只憑旅行業代收轉付收據,就決定放在那一個會計科目。
若是內部人員因公出差,那就可以考慮放在差旅費。
若是招待員工同仁進行國內外旅遊,那就可以考慮放在職工福利。
若是請其他專業人士來進行演講,那就可以考慮放在訓練費。
若是不知道為何而支出,那就必需向提供收據的人問清楚,了解支出性質後,再決定該筆支出應歸到那一個會計科目。
您要有信心,不是會計科背景的人,也可以當一個稱職的會計,優化與提供收據的人之間的溝通,是最重要的關鍵。建議可以到文具店,買一本"支出證明單",當公會的人要請款時,除了憑證外,請他們另外填寫支出證明單,載明"事由"、"金額",並附上憑證,會計人員再依資料判斷:會計科目"
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