蔡佳瑜
榮譽會計師
A:有幾個方向給您參考:1.設置最低庫存量2.儲位管理確實做好3.堅持先進先出原則4.定期抽查盤點;若久久一次大盤點所花費的人力、時間必很多,可以定期抽查不同項目,也可依靠系統做好帳面上進出的管理。
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(112年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)
唐佩雄
榮譽會計師
A:1. 公司想要管好存貨--必須先找出【公司管理存貨的目的】究竟有那些?才能分別【針對不同管理目標】,配合公司現行電腦庫存【系統手冊的相關規定】,找出適當有效的作法。
2. 如果已經有電腦庫存系統,而公司沒有適當有經驗的管理人員,較省錢省時間的作法--最好先尋求現行系統公司等顧問的協助。絕大部分中小企業庫存系統混亂的主要因素,就是認為倉庫系統很簡單,而任由會計或倉管人員自行研究的下場。
3. 【進出帳--絕對不簡單】。例行進出交易的登錄--是入出存系統的靈魂,有完整正確的存貨編號--存貨分類帳就不太容易出錯;有正確的客戶與廠商--是控制應收、應付帳款的起點;有發票號碼就可掌控積欠發票的客戶,也是加值型營業稅的起點。★ 系統中的任何一個欄位都有其特定作用。如果只想快速簡單的登錄日期、品名、數量等幾個簡單的欄位項目--再好的系統也不可能管理好公司的存貨。
4. 【關於庫存系統的簡單或複雜】可參見截捷會計管理網的兩部影音短片說明(1) https://www.youtube.com/watch?v=bYiP7adStsk (2)https://www.youtube.com/watch?v=bYiP7adStsk
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(112年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)