蔡日騰
榮譽會計師
A:一般而言,會計帳必須要經由憑證收集、紀錄及檢查數字而成。會計帳最基礎的第一步,也是最重要的是憑證收集。收集就是彙總憑證(如統一發票、一般收據或請款單等),並能說明資金的流向及理由。如沒有確實做到憑證收集,之後因報稅舉證而被國稅局查帳都有連帶影響。再來是將收集而來的憑證,記錄下來並轉成資料。最後是檢查數字正確與否,所謂檢查就是再次確定記錄的數字,確認營收、費用有無錯誤。正要指標在於經營者所關心的項目,例如有沒有賺錢、產生的費用有多少、稅要繳多少。為使計數據會更有效率,能即時掌握經營現況,因此檢查的工作最好定期執行(建議每個月要做一次)。
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