唐佩雄
榮譽會計師
A:1. 【簡易】的存貨管理系統或制度--幾乎是任何買賣業型態的中小企業--都在不斷追求的標的。如果知道95以上的中小企業--其實都沒有有效解決,就會了解這個問題絕對不會【簡易】解決--絕對需要公司投注相當大的時間和精力。由於買賣業存貨管理系統關係到公司90以上的作業活動,進銷與存貨管理作業不順暢--絕對是中小企業內部管理上的致命傷。 * 可參見:JJ截捷會計管理網相關影片的簡單介紹 http://www.jjacc.com.tw/index.php?apps=discuss&mod=welcome&action=index&group_id=2&pid=1005&cid=1005。
2. 條碼(barcode)掃描系統只是前台簡化輸入的一種取代手段,若能適當配合公司商品型態,對幫助存貨管理會有相當好的效果。但是,掃描後仍須回復面對後台系統是否合理的問題。
3. 【存貨編號管理】是內部存貨管理的關鍵因素之一。存貨編號是否【好用、好記】--會受到不同使用者以及不同管理需要的影響、以及系統欄位設計上的限制。需要配合其他條件綜合運用,但不能僅靠單一的存貨編碼技巧。
4. 【進銷存管理系統】除有存貨編號之外,最好有2種以上可選擇的分類編號,以配合不同階層的分類管理及分析需要。一般如存貨【編號】【存貨名稱】【明細規格】【ABC分類】【其他內部管理分類可有 1~2種】等;另外如【地區別、部門別、倉庫別】的交互支援應用,都是存貨管理與交叉分析是否順暢的重要因素。
5. 多項編號及分類條件交互應用,才可支援個別公司滿足內部主要存貨管理、成本計算的主流需求。
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