黃鋒榮
榮譽會計師
A:您好
1.企業要導入會計系統前,請先評估企業本身是否已有(或準備設置)會計專責人員,如尚未設置者建議暫緩導入,如只是找人兼辦者建議先到經濟部中小企業處網站尋找試用軟體,等有專責人力時再導入為宜。
2.決定要導入會計系統後,依您企業特性或使用習慣,可考量要購買現成套裝軟體或請系統廠商開發自有軟體,前者系統已商品化較穩定,購買成本與未來維護費用均容易估算(以廠商報價為準),但缺點是使用時要遷就系統,很難隨您的需要而去做系統修正。後者則可先依您需要量身訂製,後續亦可做修正,但缺點是開發費用較高,並受您需求表達與開發廠商能力限制,可能有系統不穩,未來維護費用不低,且對廠商依賴性高,有被綁與淪落成孤兒系統之風險。
3.如何選擇合適廠商是一件困難的事,可多詢問以採用之同行或客戶的使用經驗,以了解廠商的售後服務品質。如採購買現成套裝軟體者,還是以有品牌或大公司較佳,因為軟體服務業經營不易,大者恆大是其必然結果。
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(112年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)