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標題應付帳款重複付款(2015-10-22)
姓名吳 先生/小姐
行業別Z大類【其他未分類業】
區域新北市
問題中小企業無預算購買ERP軟體,請問要如何控管避免應付帳款重複付款?
回覆財會專業顧問呂芳榕
回覆內容按月整理貨款,資料齊全才能請款;跨月時,要看以前資料,確認是否已付款,同時可扣供應商貨款(因其造成公司的困擾);注意比較每個月每一位供應商貨款的變化,例如每月約十萬貨款,但這個月二十幾萬,就要再確認。其他如同楊會計師所言,要有唯一的依據(例如採購單正本),在付款後,在唯一的依據上蓋已付訖的章,能避免重複;值得一提的是,發票不是唯一,因其再開就有。以上

(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小企業處「中小企業營運與融資協處計畫」(110年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師/財務顧問本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊可安排榮譽會計師提供1對1現場諮詢或直接到場診斷服務,竭誠為您服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #399,或可聯繫經濟部中小企業處馬上辦服務中心免付費專線:0800-056-476。)
回覆時間2015-11-05
回覆財會專業顧問楊聰智
回覆內容要付款時和原始憑証如發票核對,並刻一個已付款章,蓋在發票憑證上,就不會重複請款及付款。

(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小企業處「中小企業營運與融資協處計畫」(110年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師/財務顧問本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊可安排榮譽會計師提供1對1現場諮詢或直接到場診斷服務,竭誠為您服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #399,或可聯繫經濟部中小企業處馬上辦服務中心免付費專線:0800-056-476。)
回覆時間2015-11-04
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