李伊彤
榮譽會計師
A:建議公司財會人員與出納人員分開, 一位是負責現金及銀行存款管理, 一位是負責帳務處理, 若現行因人手不足, 無法有足夠的人力的話, 可考慮應收帳款與應付帳款為同一人,而另外一位人員負責管理出納業務。
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(112年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)
陳冠宙
榮譽會計師
A:會計帳務處理與現金收付出納應由不同人員擔任,若實際人員不足,可由會計人員中騰出一人專職出納工作,其他會計人員可兼任應收及應付工作,並可輔以主管定期或不定期覆核工作內容,以防止舞弊發生
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(112年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)
許禮賢
榮譽會計師
A:原則上會計是管帳不管錢,出納是管錢不管帳,會做出這樣的職能分工是因為,會計主要的工作就是開發票、記帳編表、申報營業稅、營利事業所得稅,而只要是跟錢的進出有關的,就是歸出納管,如此可防範同一人藉由竄改帳務紀錄來盜取金錢之風險。因此,出納工作不能交由財務人員(不管是應收還是應付)負責,若人手不足,可考慮應收帳款與應付帳款為同一人紀錄,而由另一專人負責出納業務。
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(112年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)