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標題電腦軟體甚麼時候可以認列資產呢(2020-03-31)
姓名李 先生/小姐
行業別製造業
區域新竹縣
問題請問,公司購買了一套電腦軟體,第一年軟體含維護費大約200萬元,但第二年和第三年各有40萬的維護費,請問軟體可認列資產的金額是多少呢?第二.三年的維護費也可認列進去資產嗎?以及甚麼時候可以認列成資產呢?是認列無形資產-電腦軟體嗎?若是不能認列成資產,請問金額龐大的維護要如何做分錄呢?謝謝。
回覆財會專業顧問
回覆內容您好: 因資通訊科技發展迅速,電腦軟體常因業務需求變更、硬體設備更迭或系統軟體升級而無法使用,故其賸餘價值很低。建議公司在第一年軟體含維護費分兩筆入帳 1.軟體認列資產,殘值預設為定額(成本之 1%,四捨五入至整數) 2.維護費認列費用 較可兼顧電腦軟體價值與會計帳互相勾稽及合理表達帳務之登載。

(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小企業處「中小企業營運與融資協處計畫」(110年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師/財務顧問本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊可安排榮譽會計師提供1對1現場諮詢或直接到場診斷服務,竭誠為您服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #399,或可聯繫經濟部中小企業處馬上辦服務中心免付費專線:0800-056-476。)
回覆時間2020-04-12
回覆財會專業顧問陳重佑
回覆內容第一年的電腦軟體成本列為固定資產,按年提列折舊。 第二、三年的維護費應依性質認定。 原則上維護費是當年費用,但首年軟體成本200萬,後兩年卻各有40萬的維護費,與常理不符,可能只是將軟體費用分年請款。 如果屬於分年請款情形,則第一年固定資產入帳應該是280萬,然後按年攤銷,首年並貸記其他應付款80萬,在2-3年付款時沖轉調。

(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小企業處「中小企業營運與融資協處計畫」(110年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師/財務顧問本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊可安排榮譽會計師提供1對1現場諮詢或直接到場診斷服務,竭誠為您服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #399,或可聯繫經濟部中小企業處馬上辦服務中心免付費專線:0800-056-476。)
回覆時間2020-04-01
回覆財會專業顧問
回覆內容公司支出列為資產通常為該支出金額超過8萬以上或耐用年限超過2年.軟體若列為資產應列在非流動資產項下之其他資產.日後按可使用年限攤銷.維護費若為固定支出.其效益僅有當年就不具備資產性質.應直接列為當年度費用科目.故公司應將屬軟體部分成本列為資產.依可使用年限攤銷.維護費視其性質.若為每年固定費用其效益僅及當年度.則直接列為當年度費用.

(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小企業處「中小企業營運與融資協處計畫」(110年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師/財務顧問本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊可安排榮譽會計師提供1對1現場諮詢或直接到場診斷服務,竭誠為您服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #399,或可聯繫經濟部中小企業處馬上辦服務中心免付費專線:0800-056-476。)
回覆時間2020-03-31
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