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標題個人信用卡用以繳公司費用的問題(2020-01-04)
姓名莊 先生/小姐
行業別製造業
區域台南市
問題目前公司的勞健保水電瓦斯都是繳費當天提領現金支付,分錄如下: 借 : 代收勞健保,水費,電費…..等等 貸 : 銀行存款 若是改用個人的信用卡或行動支付然後照舊作以上分錄可以嗎? 勾稽會不會有問題呢? 我是公司負責人同時負責作帳,因為看到信用卡繳這些費用的回饋不少,想賺一點。 再麻煩各位專業人員解惑,謝謝 ~ !!
回覆財會專業顧問許禮賢
回覆內容用個人信用卡支付公司水電費,實際上為股東代付公司費用,因此應借:各項費用 xxx 貸:股東往來xxx,待之後還款給股東再沖銷股東往來即可。由於您實際作業即是如此,並沒有違法之行為,因此不用擔心勾稽問題。

(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小企業處「中小企業營運與融資協處計畫」(110年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師/財務顧問本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊可安排榮譽會計師提供1對1現場諮詢或直接到場診斷服務,竭誠為您服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #399,或可聯繫經濟部中小企業處馬上辦服務中心免付費專線:0800-056-476。)
回覆時間2020-05-14
回覆財會專業顧問陳重佑
回覆內容建議設置零用金帳戶,例如5萬元,然後負責人幫公司支付款項之後,按月向公司零用金提取代墊款,再由銀行存款補足零用金到5萬元即可。平常不用做紀錄,公司歸還負責人代墊款並且由銀行存款撥補零用金額(這兩動作同時發生),借記各項費用,貸記銀行存款即可。

(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小企業處「中小企業營運與融資協處計畫」(110年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師/財務顧問本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊可安排榮譽會計師提供1對1現場諮詢或直接到場診斷服務,竭誠為您服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #399,或可聯繫經濟部中小企業處馬上辦服務中心免付費專線:0800-056-476。)
回覆時間2020-01-07
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