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標題公司現金收復管理系統相關(2019-10-09)
姓名盧 先生/小姐
行業別醫療保健及社會工作服務業
區域彰化縣
問題公司有外縣市門市,對於公司現金收復管理系統(MIS)之權限,是否可以開放給門市店長?
回覆財會專業顧問
回覆內容(1)MIS中的現金收付管理系統,為強化現金的內部控制,一般都會限制門市店長之使用權限。這是現金管控非常重要的系統功能。  (2)如果能善用零用金管理系統,通常沒有開放給門市店長的必要。  (3)當門市店長會提出外縣市門市現金收付管理很不方便的建議時,通常大部份都是MIS系統功能的應用及分配--其本身沒有充分配合整個公司的運作需求。也許是系統設計不良,也許是公司本身規劃運作不當,都應該先檢討目前管控方式是否已充份配合系統原設計之規劃功能。  (4)除非公司本身有特殊考量,否則一般不建議將現金收付權限直接開放給門市店長。

(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小企業處「中小企業營運與融資協處計畫」(110年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師/財務顧問本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊可安排榮譽會計師提供1對1現場諮詢或直接到場診斷服務,竭誠為您服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #399,或可聯繫經濟部中小企業處馬上辦服務中心免付費專線:0800-056-476。)
回覆時間2019-10-13
11531004