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標題公司記帳如何兼顧規定(2019-09-24)
姓名王 先生/小姐
行業別其他未分類業
區域新北市
問題公司記帳時,要如何兼顧「稅法的會科規定」以及「管理上所需之資訊」?例如說公司參展的攤位租金、員工服裝、背板,對公司來說都屬於廣告費,但記帳能記「廣告費」嗎?
回覆財會專業顧問蔡淑惠
回覆內容您好!依營利事業查核準則78條之規定具有廣告性質之各項費用可認列為廣告費,惟應取具合稅法憑證。廣告費:一、所稱廣告費包括下列各項: (一)報章雜誌之廣告。(二)廣告、傳單、海報或印有營利事業名稱之廣告品。(三)報經稽徵機關核備之參加義賣、特賣之各項費用。(四)廣播、電視、戲院幻燈廣告。(五)以車輛巡迴宣傳之各項費用。(六)彩牌及電動廣告其係租用場地裝置廣告者,依其約定期間分年攤提 。(七)贈送樣品、銷貨附贈物品或商品餽贈,印有贈品不得銷售字樣,含有廣告性質者,應於帳簿中載明贈送物品之名稱、數量及成本金額。(八)代理商之樣品關稅與宣傳廣告等費用,非經契約訂明由各該代理商 負擔,不予認定。(九)樣品進口關稅與宣傳費等,如經國外廠商匯款支付者,代理商不得再行列支。(十)營建業樣品屋之成本;其有處分價值者,應於處分年度列作收益處理。(十一)營建業合建分售(或分成)之廣告費,應由地主與建主按其售價比例分攤。(十二)贊助公益或體育活動,具有廣告性質之各項費用。(十三)其他具有廣告性質之各項費用。 二、廣告費之原始憑證如下:(一)報章雜誌之廣告費應取得收據,並檢附廣告樣張;其因檢附有困難時,得列單註記刊登報社或雜誌之名稱、日期或期別及版(頁)次等。(二)廣告、傳單、海報、日曆、月曆、紙扇、霓虹、電動廣告牌、電影及幻燈之廣告費,應取得統一發票;其為核准免用統一發票之小規模營利事業者,應取得普通收據。(三)參加展覽、義賣、特賣之各項費用,應取得統一發票或其他合法憑證。(四)廣播、電視應取得統一發票或其他合法憑證。(五)租用車輛,巡迴宣傳之各項費用,應取得統一發票或其他合法憑證。(六)購入樣品、物品作為贈送者,應以統一發票或普通收據為憑;其係以本身產品或商品作為樣品、贈品或獎品者,應於帳簿中載明。(七)贈送樣品應取得受贈人書有樣品品名、數量之收據。但贈送國外廠商者,應取得運寄之證明文件及清單。(八)銷貨附贈物品,應於銷貨發票加蓋贈品贈訖戳記,並編製書有統一發票號碼、金額、贈品名稱、數量及金額之贈品支出日報表,憑以 認定。但加油站業者銷貨附贈物品,得以促銷海報、促銷辦法及促銷相片等證明,及每日依所開立之統一發票起訖區間,彙總編製贈送物品名稱、數量、金額,經贈品發送人簽章之贈品支出日報表為憑。(九)舉辦寄回銷貨包裝空盒換取贈品活動,應以買受者寄回空之信封及加註贈品名稱、數量及金額之贈領清冊為憑。(十)以小包贈品、樣品分送消費者,得以載有發放人向營利事業領取贈品、樣品日期、品名、數量、單價、分送地點、實際分送數量金額及發放人簽章之贈品日報表代替收據。(十一)給付獎金、獎品或贈品,應有贈送紀錄及具領人真實姓名、地址及簽名或蓋章之收據。(十二)贊助公益或體育活動具有廣告性質之各項費用,應取得統一發票或合法憑證,並檢附載有活動名稱及營利事業名稱之相關廣告品;其檢附困難者,得以相片替代。(十三)其他具有廣告性質之各項費用,應取得統一發票或合法憑證,並檢附載有活動名稱及營利事業名稱之相關廣告或促銷證明文件。

(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小企業處「中小企業營運與融資協處計畫」(110年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師/財務顧問本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊可安排榮譽會計師提供1對1現場諮詢或直接到場診斷服務,竭誠為您服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #399,或可聯繫經濟部中小企業處馬上辦服務中心免付費專線:0800-056-476。)
回覆時間2019-10-11
回覆財會專業顧問朱建州
回覆內容會計帳務如何處理,是可以依據公司實際需求進行必要的作業。 若公司認為攤位租金、員工服務、背板......等,對公司來說都屬於廣告費,那當然應該在會計處理上,將其列入廣告費科目載,以利公司內部管理上的需求。 舉例而言,很多公司針對員工出差的支出,都歸類在"差旅費"這個會計科目中。但也有公司,針對差旅費,再細分會計科目為"差旅費-國外"、"差旅費-國內";其至"差旅費-國外-機票"、"差旅費-國外-住宿"、"差旅費-國外-其他"。只是在稅務申報時,再集中申報在"差旅費"科目下。 所以公司若認為,把一些支出列入"廣告費"是合適的,那當然可以直接將相關支出列入"廣告費"這個會計科目下。只是當國稅局進行查帳時,我們必需向國稅局提出說明,為何我們會這樣作;把相關支出統一放在"廣告費"下,比分別放在不同會計科目中,更能反映公司經營的現況。 若能合理的說明,表示公司並不是隨便亂進行會計帳務處理的。以目前國稅局開明的程度,一般都是可以被接受的。

(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小企業處「中小企業營運與融資協處計畫」(110年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師/財務顧問本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊可安排榮譽會計師提供1對1現場諮詢或直接到場診斷服務,竭誠為您服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #399,或可聯繫經濟部中小企業處馬上辦服務中心免付費專線:0800-056-476。)
回覆時間2019-09-26
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