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標題想知道如何建立簡易會計制度(2019-07-17)
姓名余 先生/小姐
行業別批發及零售業
區域屏東縣
問題您好~本人在做檳榔菸酒批發零售,目前遇到的問題是如何讓管理錢及管帳的會計之間建立一個互相制衡的機制,不會有弊端產生,請問該如何做呢?
回覆財會專業顧問
回覆內容您好!建議由控制制度及收支程序兩方面進行,說明如下:(一)控制制度:基本原則包括-1.職能分工:現金收付和記帳分開,出納不管帳,會計不經手現金;2.交易分割:避免單一員工從頭到尾處理一項交易,不同人同時負責現金收付,藉以發生覆核和牽制作用;3.內部稽核:設置內部稽核單位或人員,不定期查核及突擊檢查,發生嚇阻作用防弊興利;4.定期輪調和休假:鼓勵輪休,提供工作士氣及即早發現舞弊;(二)收支程序:由收支面分析-1.收入方面:儘量做到隨收、隨記、隨存,收到現金即刻登帳並送存銀行,收款收據編號,保存作廢收據,追蹤遺漏編號;2.支出方面:儘可能使用支票,支票簽發應有核准支出單據,支票開立、簽章、寄發和登帳,應由不同人員負責,零星支付得設立零用金制度。

(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小企業處「中小企業營運與融資協處計畫」(110年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師/財務顧問本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊可安排榮譽會計師提供1對1現場諮詢或直接到場診斷服務,竭誠為您服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #399,或可聯繫經濟部中小企業處馬上辦服務中心免付費專線:0800-056-476。)
回覆時間2019-07-18
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