Home > 簡易會計制度 > 會計系統須保留多久?
標題會計系統須保留多久?(2018-12-18)
姓名畢 先生/小姐
行業別Z大類【其他未分類業】
區域台北市
問題請問發票、薪資表等會計憑證、會計帳簿及財務報表等資料,公司要保存多久時間?公司已更換新的會計ERP系統,請問除了依法會計憑證保存5年,會計帳簿、財務報表有法定保存期限10年外,對於舊的會計"系統" 是否依法或會計稽核、稅務檢查目的,有規定會計系統的保存期限嗎? 若會計 "系統" 需要保存的目的並非依法必要,會計稽核、稅務檢查是否會計系統是必要的嗎? 謝謝您撥冗解惑!
回覆財會專業顧問唐佩雄
回覆內容(1)營利事業除有關未結會計事項者外,會計帳簿財務報表至少保存10年;會計憑證至少保存5年。(商業會計法第38條、稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法) (2)上述帳表及會計憑證經稽徵機關調查核定後,得報經稽徵機關核准後以縮影機或磁鼓、磁碟、磁片、磁帶、光碟等電子方式儲存媒體,按序縮影或儲存後依上述規定年限保存,其帳簿及原始憑證得予銷毀。 (3)主管機關調查人員依法進行調查時,如須複印帳簿,營利事業應負責免費複印提供。 (4)會計及ERP系統是保存及複製會計帳表、憑證--最重要的基礎資料,且帳表、憑證均應用同一資料庫。因此,舊的會計系統比照上述規定--應於會計年度決算程序終了後,至少保存10年。

(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小企業處「中小企業營運與融資協處計畫」(110年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師/財務顧問本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊可安排榮譽會計師提供1對1現場諮詢或直接到場診斷服務,竭誠為您服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #399,或可聯繫經濟部中小企業處馬上辦服務中心免付費專線:0800-056-476。)
回覆時間2018-12-20
9824103