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標題少紙化財會的可信度(2018-08-09)
姓名張 先生/小姐
行業別H大類【金融、保險及不動產業】
區域台北市
問題財會人員少紙化,要如何確定人員電腦中的資料是正確/可靠的?
回覆財會專業顧問
回覆內容您好, 關於電腦中的資料是否正確/可靠, 顧問認為就各個會計項目, 定期的盤點與不訂期的抽核 都是必要的手段。例如〈應收帳款〉,會計人員除計算應收帳款週轉率外, 也應定期/不定期的對客戶發函證, 核對帳款。〈存貨〉是公司的重要資產, 其控管是很重要, 記得佘通權老師就強烈建議企業應做到《日盤點》, 對當日有異動的存貨做盤點, 持之以恆, 則盤點工作自然輕鬆且正確。

(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小企業處「中小企業營運與融資協處計畫」(110年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師/財務顧問本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊可安排榮譽會計師提供1對1現場諮詢或直接到場診斷服務,竭誠為您服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #399,或可聯繫經濟部中小企業處馬上辦服務中心免付費專線:0800-056-476。)
回覆時間2019-12-08
回覆財會專業顧問
回覆內容您好!在環保意識觀念下,少紙化確為作業趨勢,電腦資訊時代利用電腦作業不但可留下完整交易軌跡且免除及減少列印紙本成本費用,為有效確定人員電腦中的資料是正確/可靠性,提供下列方式:(1)要求各項作業,符合內部控制制度之電腦資訊系統循環規定之標準作業規定;(2)利用電子簽章,提升公文傳遞時效;(3)密碼設定,降低不適當人員接近作業風險;(4)職能分工,鼓勵職務輪調及輪休,及早發現舞弊及錯誤;(5)主管覆核,加強作業控制點,提升作業專注度;(6)落實內部稽核制度,改善作業流程。

(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小企業處「中小企業營運與融資協處計畫」(110年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師/財務顧問本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊可安排榮譽會計師提供1對1現場諮詢或直接到場診斷服務,竭誠為您服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #399,或可聯繫經濟部中小企業處馬上辦服務中心免付費專線:0800-056-476。)
回覆時間2018-08-10
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