姜和瑞
榮譽會計師
A:您好!1.依據貴公司採購及驗收流程,已具有完整表單管理及E化電腦化管理;2.由於表單管理仍需仰賴各個環節控制點方能有效確保作業正確;3.在貴公司採購入庫其實已有表單流程為驗收單,一般A/P(應付憑證)需與進貨發票(或收據憑證)及驗收單,方能進行付款流程作業;若為免費數量應不需具備進貨發票(或收據憑證)及驗收單。建議:透過進貨發票(或收據憑證)及驗收單區分A/P及免費數量,進行進貨及採購付款會計作業。
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(112年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)