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標題應如何區分A/P及免費數量(2018-08-01)
姓名應 先生/小姐
行業別C大類【製造業】
區域高雄市
問題導入E化,請購單號內容→轉入為採購單→轉入為驗收單→轉入為入庫單,但1.採購上有上下%允許範圍、2.分批交貨,及3.廠商額外免費數量,而產生A/P應付憑單,若收貨者要KEY入應如何區分A/P及免費數量?
回覆財會專業顧問
回覆內容您好!1.依據貴公司採購及驗收流程,已具有完整表單管理及E化電腦化管理;2.由於表單管理仍需仰賴各個環節控制點方能有效確保作業正確;3.在貴公司採購入庫其實已有表單流程為驗收單,一般A/P(應付憑證)需與進貨發票(或收據憑證)及驗收單,方能進行付款流程作業;若為免費數量應不需具備進貨發票(或收據憑證)及驗收單。建議:透過進貨發票(或收據憑證)及驗收單區分A/P及免費數量,進行進貨及採購付款會計作業。

(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小企業處「中小企業營運與融資協處計畫」(110年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師/財務顧問本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊可安排榮譽會計師提供1對1現場諮詢或直接到場診斷服務,竭誠為您服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #399,或可聯繫經濟部中小企業處馬上辦服務中心免付費專線:0800-056-476。)
回覆時間2018-08-02
11523201