謝文博
榮譽會計師
A:若只做收支流水帳,就看貴公司平常有沒有委外記帳、有沒有配合的會計師事務所或記帳士事務所,一般來說,有委外記帳,通常會有代為編製的資產負債表及損益表,可能是外帳的形式,會跟公司內部的帳不一致。這種情況下就要進行整帳,像是現金、銀行存款、應收/應付帳款等,資產負債科目要先調平,再來損益科目也要確認,有沒有銀行利息的費用、有沒有其他收入像是租金收入漏報之類的,都需要跟會計師或記帳士討論,如果很多年的帳務都沒有整理,所需要的時間跟費用都是一筆可觀的數字。至於要提供什麼資料給會計,像是合約、交易憑證、銀行存摺影本(查金流)、發票等都是必備的資料。
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(112年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)
唐佩雄
榮譽會計師
A:★ 1. (1)公司只做收支流水帳,就表示公司會計可能沒有做結帳的能力、或者(2)公司沒有維持做會計結帳的基礎系統與資料。通常後者(2)的問題比較嚴重。
★ 2. 公司具有【會計結帳】能力(不是結算收支流水帳)是編制資產負債表(BS)與損益表(IS)的基礎。對第(2)項問題的公司而言,想要改善【是一個漫長而又花錢的過程】。最簡單的例子就是如:如何先改善進銷存系統是否合理存在與正確的難題(才能【及時】提供會計結帳所需資料--不是提供原始資料讓會計去算死掉)。
★ 3. 【會計結帳】相關問題可參見:JJ截捷會計管理網相關資料與影片有相當不錯的簡介。
(1)相關網頁說明:http://www.jjacc.com.tw/index.php?apps=discuss&mod=welcome&action=index&group_id=2&pid=1005&cid=1005(進入後可點選左方目錄項目,再於中間主畫面逐步點入即可觀看網頁資料,以及點選開啟youtube影片)。
(2)相關影片如人工與電腦會計帳務流程…等https://www.youtube.com/watch?v=zhbv-huQ08U ; https://www.youtube.com/watch?v=S6IpWykZN2s&t=12s(或在youtube中以關鍵字【截捷會計】查詢即可點選開啟相關影片)。
(3)關於編制資產負債表(BS)與損益表的簡單技巧與說明影片,可參見:http://www.jjacc.com.tw/index.php?apps=discuss&mod=welcome&action=index&group_id=2&pid=1005&spid=1021&cid=1021
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(112年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)