呂芳榕
榮譽會計師
A:如李會計師所示,應依各項費用的實際性質加以歸類為宜。但有時候實務上考量成本與效益原則,可能直接以旅費單一科目來表達,較為簡便。另外,車輛之牌照稅、保險費及折舊,無法列為公司的營業費用,延伸的議題是私車公用每公里補貼15元是如何計算?為何不是10元或30元,公司可能要有合理的計算基礎,因每公升油跑10公里,每公升30元,則每公里補貼3元(30元/10公里),則多出的15—3=12元是如何計算?有没有包括(牌照稅、保險費及折舊)?
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(112年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)
李冠賢
榮譽會計師
A:營利事業因業務之實際需要,與其僱用之外務員訂立合約,利用外務員自有之機動車輛訪問客戶推銷產品,經約定由營利事業補貼之汽油費、修繕費、停車費、過橋費等,可憑合約及有關原始憑證核實認列為該事業之營業費用,免視為外務員之薪資所得。但不包括車輛之牌照稅、保險費及折舊。依據上述規定,保養的費用如果取得統一發票,可認列為公司的修繕費科目中,但是保險費因保險公司的收據抬頭所有人係個人,所以不可以列為公司費用,公司可於補助的油資中,例如約定每公里補助的金額是15元,由員工出具經手人證明的內部單據即可列報公司的交通費。
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(112年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)