黃鋒榮
榮譽會計師
A:建議公司應訂立員工國內外出差申請及經費核銷辦法(名稱及內容可上網參考公私立機構已有之相關辦法),如此不但可以事前管控(以避免出差浮濫),事後經費核銷時亦可將相關費用憑證附於請示及報銷單,方便人事與會計部門審核入帳,國稅局查核時,憑證中已有員工該次出差事由可證明與業務有關。
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(112年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)
李冠賢
榮譽會計師
A:短期出差產生的加油費(加油發票),過路費(ETC證明資料)及停車費(發票或收據)等原始憑證,應請出差人員填寫內部申請表單並檢附上述憑證,交由部門主管簽核核准後,才由會計人員入帳,這種方式較為繁瑣且耗時,但是,可以避免國稅局質疑是否與業務無關,而被剔除的風險,而這種方式也是具有內部控制概念的企業或公司的作法,但是若是一般委外記帳之公司,記帳業者僅依原始憑證就帳入相關科目了,國稅局查核時,就會質疑是否與業務有關。
(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」(112年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊將了解您的問題及企業基本資料後,協助詢問榮譽會計師後再行回覆,亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #351劉專員)