Home > 簡易會計制度 > 導入會計系統時應注意事項有哪些?
標題導入會計系統時應注意事項有哪些?(2016-06-29)
姓名趙 先生/小姐
行業別F大類【批發、零售及餐飲業】
區域新北市
問題1. 企業導入會計系統應注意事項 2. 應編列的預算與未來維護成本 3. 如何選擇與找出適合的會計系統廠商
回覆財會專業顧問黃鋒榮
回覆內容您好 1.企業要導入會計系統前,請先評估企業本身是否已有(或準備設置)會計專責人員,如尚未設置者建議暫緩導入,如只是找人兼辦者建議先到經濟部中小企業處網站尋找試用軟體,等有專責人力時再導入為宜。 2.決定要導入會計系統後,依您企業特性或使用習慣,可考量要購買現成套裝軟體或請系統廠商開發自有軟體,前者系統已商品化較穩定,購買成本與未來維護費用均容易估算(以廠商報價為準),但缺點是使用時要遷就系統,很難隨您的需要而去做系統修正。後者則可先依您需要量身訂製,後續亦可做修正,但缺點是開發費用較高,並受您需求表達與開發廠商能力限制,可能有系統不穩,未來維護費用不低,且對廠商依賴性高,有被綁與淪落成孤兒系統之風險。 3.如何選擇合適廠商是一件困難的事,可多詢問以採用之同行或客戶的使用經驗,以了解廠商的售後服務品質。如採購買現成套裝軟體者,還是以有品牌或大公司較佳,因為軟體服務業經營不易,大者恆大是其必然結果。

(針對上述諮詢問題,係由經濟部中小企業處「中小企業營運與融資協處計畫」(110年度委託執行單位:中華民國全國創新創業總會)之榮譽會計師/財務顧問本著自身財會專業予以回覆問題,惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意,如您針對回覆文字有所疑惑,或產生更深入相關財會問題,建議可直接與本計畫工作團隊聯繫,本團隊可安排榮譽會計師提供1對1現場諮詢或直接到場診斷服務,竭誠為您服務,執行團隊聯繫電話:(02)23328558 #399,或可聯繫經濟部中小企業處馬上辦服務中心免付費專線:0800-056-476。)
回覆時間2016-07-10
9823852