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(高雄場)有效e化檔案管理與時間掌控 2011-06-11
在資料及資訊快速爆炸的時代,如何將有用資料、資訊做有系統的分類管理,是現今重要的課題;並發揮有效的時間管理將工作做的更圓滿,提昇企業人力素質、改善工作流程,加強個人與企業體對於檔案建立與時間管理的有效運用,提昇工作績效。
【課程大綱】

一.檔案管理的重要性
二.檔案管理原則與流程
三.檔案分類的方法

  1. 字母分類法
  2. 地理分類法
  3. 性質分類法
  4. 數字分類法

四.顏色管理與目視
五.作業流程標準化(SOP)
六.名片管理與e-mail收發管理
七.如何運用e化工具節省時間,提高工作效率
八.有效提升工作效能的時間管理術

  1. 避免過度承諾→學習說”不”~拒絕守則
  2. 黃金時間之有效運用
  3. 如何妥善利用零碎時間
  4. 克服拖延的技巧
  5. 善用行事曆
  6. 如何正確使用電話以達事半功倍
  7. 授權的藝術
  8. 如何應付不速之客
  9. 如何為上司節省時間,事半功倍
【王牌講師】
王牌講師 巫文瑜 老師
  • 學歷:
    銘傳管理學院 商業文書科
    國立高雄第一科大『行銷與流通管理』EMBA
    現任:
    安迪生企管顧問有限公司/總經理
    名列管理雜誌500大講師
    經歷:
    本原實業股份有限公司 業務秘書
    同喬實業股份有限公司 國貿專員‧業務課長
    英商仕富梅股份有限公司 亞洲分公司 行政總監
    高雄市專業祕書協會 前會長 暨中華民國專業秘書協會總會 副會長
【授課對象】
  • 行政管理及幕僚人員
  • 行政助理、祕書相關人員
  • 對本課程有興趣及想提昇工作績效者
【預期效益】
  • 有效掌控時間,提升工作效能,為企業帶來佳績
  • 有條不紊做好文書檔案管理,提昇工作績效
  • 成為企業不可或缺的最佳幫手
【時間費用地點】
  • 開課資訊:100年6月11日 (六)9:30~16:30
  • 課程收費:1600元
  • 優惠方式:
    • 一般學員
      • 上課前一週(06/04)完成繳費再享「9」折優惠
      • 上課前一週(06/04)完成繳費兩人同行再享「85」折優惠
      • 上課前一週(06/04)完成繳費三人以上享「8」折優惠
    • 青創會員
      • 各縣市青創會員享「8」折優惠
      • 總會團體會員憑上課卷最高可優惠50%學費。(入會辦法)
    • 以上優惠擇一,不得重複使用
  • 地點:高雄市苓雅區輔仁路155號九樓之二(高雄市青創會會館)
【注意事項】
  • 課程相關資訊請電洽:(02)2332-8558 分機 322 卓專員
  • 繳款方式:
    • 線上刷卡須使用Visa 3D和 MasterCard SecureCode 驗證制度,[詳請點此]
    • 便利商店代碼繳費目前有全家,萊爾富,繳費方式說明:[全家],[萊爾富]
    • WEB-ATM轉帳需裝設晶片讀卡機
    • ATM匯款帳號為專屬該次該人報名專用,每次報名會產生一組新的帳號,請勿混用
  • 完成上課報名程序後,因故不能出席或無法完成課程,可將上課權利轉讓他人,或轉至其他班級(請務必於課前來電告知),退費及發票問題請參閱 。
  • 為響應環保,請自備杯子,本課程不提供紙杯。
【課程加值】
  • 免費創業諮詢服務申請專線:0800-589-168
  • 本課程可登錄中小企業終身學習護照章
  • 單一課程超過1,000元以上,即贈送100元課程折價卷,可折抵下次課程費用
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(高雄場)有效e化檔案管理與時間掌控 (2011-06-11)(報名截止)
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